El Servicio de Rentas Internas (SRI) informó que ha realizado cambios al formato que contiene el Anexo de Retenciones en la Fuente Bajo Relación Dependencia (RDEP), el mismo que presenta una nueva imagen, más amigable y de fácil acceso para el ingreso de los rubros, e incluye funciones que facilitan la importación, generación, edición y validación de la información.

Además, la nueva configuración contiene una estructura que permite la visualización del registro de los datos del trabajador simultáneamente con el ingreso de los valores por concepto de ingresos, gastos, deducciones y exoneraciones. Genera el cálculo de la base imponible gravada para la aplicación de la tabla de retenciones del Impuesto a la Renta (IR) para personas naturales y determina el tributo causado por cada uno de los trabajadores.

El SRI indica que los cambios se realizaron en la sección ‘Datos del Trabajador’, mismos que están configurados para un manejo más ágil.

Los campos de apellidos y nombres se encuentran por separado.

En la parte de residencia del trabajador se deberá indicar si es ecuatoriano o extranjero.

En país de residencia del trabajador se seleccionará la nación de residencia del empleado, si es local se pondrá el código del Ecuador.

En condición del trabajador con respecto a discapacidades, se deberá seleccionar, de las opciones desplegadas, “si el trabajador o el sustituto correspondiente presenta o no alguna discapacidad, en donde también se colocará el porcentaje de discapacidad del trabajador, sustituto o cónyuge, pareja en unión de hecho o hijo con discapacidad”.

En el tipo de identificación de la persona con discapacidad a quien sustituye o representa, se deberá colocar si es cédula de ciudadanía, pasaporte o identificación tributaria del exterior.

En el número de identificación de la persona con discapacidad a quien sustituye o representa, se tiene que indicar el número de cédula, pasaporte o identificación tributaria del exterior.

El Servicio de Rentas Internas recuerda que los datos del trabajador deben ser descritos minuciosamente, asegurándose de que correspondan a cada uno de los trabajadores.

El programa RDEP se encuentra en la página web www.sri.gob.ec y permite la importación de archivos en formato XML y TXT, cuya capacidad de importación sea hasta 4MB.

Adicionalmente se encuentran a disposición del contribuyente dos nuevas herramientas que son: la Generación del formulario 107 “Comprobante de Retenciones en la Fuente del Impuesto a la Renta por Ingresos del Trabajador en Relación de Dependencia”, el cual deberá ser llenado por cada uno de los trabajadores. El formulario se guardará en formato PDF; y el Validador RDEP, que tiene como objetivo verificar archivos en formato XML superiores a 4MB.

El SRI aclara que en todo el trámite es indispensable el registro del número de RUC del empleador (agente de retención), previamente en el aplicativo DIMM Multiplataforma.

Para mayor información, los contribuyentes pueden ingresar a la página web www.sri.gob.ec en la siguiente dirección: Inicio / Guía Básica Tributaria / Descarga software DIMM Anexos, donde encontrará el catálogo y la ficha técnica.